Your data. Your business. Safe with us.
We werken voor recruitmentbedrijven die soms elkaars concurrent zijn. Vertrouwelijkheid, onafhankelijkheid en zorgvuldige omgang met gegevens zijn daarom de basis van onze dienstverlening.
Zo gaan we om met jouw gegevens.
Vertrouwelijkheid
Informatie over je organisatie, klanten en kandidaten behandelen we vertrouwelijk.
Privacy
We verwerken persoonsgegevens volgens de toepasselijke privacywetgeving en alleen voor het afgesproken doel.
Gegevensbescherming
Klantgegevens worden zorgvuldig gescheiden. Andere klanten hebben geen inzicht in jouw gegevens.
Toegangsbeheer
Alleen medewerkers die aan jouw dienstverlening werken, hebben toegang. In onze software stel je rechten per rol in.
Onafhankelijkheid
Flexbase staat los van de recruitmentactiviteiten van Maison Brown en neemt geen recruitmentactiviteiten van klanten over.
Contractuele afspraken
Verantwoordelijkheden, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking leggen we schriftelijk vast.
Zorgvuldige processen.
Voor diensten zoals juridisch werkgeverschap, payrolling en salarisadministratie richten we onze processen in volgens de toepasselijke wet- en regelgeving. Per dienst leggen we vast wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Schriftelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden
- Verwerkersafspraken waar dat nodig is
- Periodieke evaluatie van processen
| Onderdeel | Status |
|---|---|
| Samenwerkingsovereenkomst | Getekend |
| Verwerkersovereenkomst | Getekend |
| Toegangsrechten | Ingericht |
Kan Maison Brown mijn gegevens inzien?
Nee. Flexbase is een zelfstandige partner. Klantgegevens worden zorgvuldig gescheiden en zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers die aan jouw dienstverlening werken.
Hebben jullie certificeringen?
We publiceren alleen certificeringen die we aantoonbaar hebben. Vraag ons gerust naar de actuele stand van zaken.
Sluiten jullie een verwerkersovereenkomst af?
Ja, waar we persoonsgegevens voor je verwerken leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst.
Vragen over veiligheid?
We beantwoorden ze graag in een persoonlijk gesprek.