Every contract. Right on time.
Ondersteuning bij het opstellen, verwerken, verlengen en beheren van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten.
| Medewerker | Fase | Status |
|---|---|---|
| D. Jansen | Fase A | Getekend |
| M. Visser | Fase B | Verlenging |
| S. de Wit | Fase A | Ter ondertekening |
Contracten zonder zoekwerk.
Na elke plaatsing moet er een arbeidsovereenkomst komen die past bij de contractfase en de toepasselijke afspraken. Wij stellen contracten op, houden verlengingen in de gaten en zorgen voor een complete documentadministratie.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Contractbeheer en -verlengingen
- Documentadministratie
- Administratieve controleprocessen
Na een plaatsing
Voor welke ondernemingen is dit geschikt?
Uitzendbureaus
Veel contracten met wisselende fases en looptijden.
Detacheerders
Contracten per opdracht, met verlengingen en wijzigingen.
Kleinere bureaus
Geen eigen HR-administratie, wel professionele contracten.
Wat neemt Flexbase over?
Duidelijke afspraken over wie wat doet.
Flexbase verzorgt
Wat wij van je overnemen.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Signaleren van verlengingen en einddata
- Beheer van contracten en documenten
- Administratieve controles
Jij blijft verantwoordelijk voor
Waar jij je op richt.
- Afspraken met kandidaat en opdrachtgever
- Aanleveren van juiste gegevens
- Beslissingen over verlenging of beëindiging
- Werkgeverschap, tenzij dit bij Flexbase is ondergebracht
Zo verloopt de samenwerking.
Intake
We bespreken je contracttypes, fases en afspraken.
Sjablonen
We richten contractsjablonen in die passen bij je situatie.
Uitvoering
Na elke plaatsing stellen we het contract op en verzorgen we de ondertekening.
Beheer
We houden looptijden bij en signaleren tijdig wat er moet gebeuren.
Welke systemen kunnen worden gekoppeld?
Plaatsingsgegevens kunnen rechtstreeks uit het CRM komen, zodat contracten sneller klaarstaan.
CRM & ATS
Relaties, vacatures, kandidaten en plaatsingen
Bekijk softwareUrenregistratie
Uren registreren, goedkeuren en doorzetten
Bekijk softwareIntegraties
Indeed, LinkedIn, boekhouding en eigen systemen
Bekijk softwareWelke kostenstructuur hanteren we?
Een tarief per contract of een vast maandtarief, afhankelijk van het aantal contracten. Je ontvangt vooraf een voorstel.
Goed om te weten.
Moet ik Flexbase-software gebruiken om deze dienst af te nemen?
Nee. Al onze services zijn zelfstandig af te nemen. Je kunt je bestaande systemen blijven gebruiken.
Kunnen kandidaten digitaal ondertekenen?
Ja. Contracten kunnen digitaal worden ondertekend. Bij Maison & Partners duurt dat voor de kandidaat maar een paar minuten.
Wie is verantwoordelijk voor de inhoud van het contract?
De werkgever. Wij stellen het contract op basis van de aangeleverde gegevens en afgesproken sjablonen op.
Focus on recruitment. We'll handle the operations.
Vraag een offerte aan voor contractbeheer. We reageren binnen één werkdag.