Flexbase Services · Debiteurenbeheer & incasso

Get paid. Without chasing.

Wij volgen je openstaande facturen op, zodat jij niet achter betalingen aan hoeft. Met overzicht over wat betaald is en wat nog openstaat.

HerinneringenAanmaningenOverzichtIncasso in overleg
Debiteuren
Openstaand€96k
Verlopen€14k−€6k
FactuurDagenActie
2026-116234Aanmaning
2026-117112Herinnering
2026-11790Betaald
Wat houdt de dienst in?

Facturen opvolgen, professioneel en vriendelijk.

Openstaande facturen kosten tijd en geld. Wij nemen de opvolging over: van een vriendelijke herinnering tot een aanmaning. Altijd in overleg en met respect voor je klantrelatie.

  • Bewaking van openstaande facturen
  • Herinneringen en aanmaningen
  • Afspraken over betalingsregelingen in overleg
  • Escalatie naar incasso, alleen na jouw akkoord
Factuur 2026-1162
Factuur verstuurdGereed
HerinneringGereed
AanmaningVerstuurd
IncassoNa akkoord
Voor wie

Voor welke ondernemingen is dit geschikt?

Werving en selectie

Hoge plaatsingsfees die je niet wilt laten liggen.

Uitzenden en detacheren

Veel facturen per week, met risico op achterstanden.

Kleine bureaus

Geen tijd of zin om zelf achter betalingen aan te gaan.

Taakverdeling

Wat neemt Flexbase over?

Duidelijke afspraken over wie wat doet.

Flexbase verzorgt

Wat wij van je overnemen.

  • Bewaken van vervaldatums
  • Versturen van herinneringen en aanmaningen
  • Opvolgen van betaalafspraken
  • Rapportage over openstaande posten

Jij blijft verantwoordelijk voor

Waar jij je op richt.

  • Beslissingen over incasso of juridische stappen
  • Afspraken met je opdrachtgevers
  • Doorgeven van bijzondere afspraken
Escalatie naar incasso gebeurt alleen na jouw akkoord. Je klantrelatie staat voorop.
Samenwerking

Zo verloopt de samenwerking.

Afspraken

We leggen vast hoe en wanneer we opvolgen, en in welke toon.

Koppeling

We krijgen inzicht in je openstaande facturen.

Opvolging

We volgen facturen op volgens het afgesproken proces.

Rapportage

Je ziet in het dashboard wat betaald is en wat nog openstaat.

Systemen

Welke systemen kunnen worden gekoppeld?

Werkt het best in combinatie met Flexbase Facturatie, maar ook met je eigen systeem.

Onze software is een aanvulling, nooit een voorwaarde. Je kunt deze dienst ook afnemen met je eigen systemen.
Kosten

Welke kostenstructuur hanteren we?

Een vast maandtarief, eventueel aangevuld met een tarief per dossier. Je ontvangt vooraf een voorstel.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Moet ik Flexbase-software gebruiken om deze dienst af te nemen?

Nee. Al onze services zijn zelfstandig af te nemen. Je kunt je bestaande systemen blijven gebruiken.

Wordt mijn klant direct benaderd door een incassobureau?

Nee. We beginnen altijd met herinneringen en aanmaningen. Escalatie gebeurt alleen na jouw akkoord.

Let's talk

Focus on recruitment. We'll handle the operations.

Vraag een offerte aan voor debiteurenbeheer & incasso. We reageren binnen één werkdag.