Flexbase Software · Urenregistratie

Hours in. Approved. Done.

Urenregistratie voor uitzend- en detacheringsbureaus. Flexkrachten registreren, opdrachtgevers keuren goed en jij zet door naar verloning en facturatie.

RegistrerenGoedkeurenVerlonenFactureren
Uren · week 45
FlexkrachtTotaalStatus
DJDaan Jansen40,0Goedgekeurd
RKRavi Kok38,0Wacht op klant
SWSara de Wit16,0Ingediend
TBTim Bos39,5Goedgekeurd
Voor wie

Gemaakt voor de dagelijkse praktijk.

Uitzendbureaus

Verwerk wekelijks de uren van al je flexkrachten zonder mails en spreadsheets.

Detacheerders

Registreer uren per opdracht en zet ze direct klaar voor facturatie.

Opdrachtgevers

Een eenvoudige goedkeuringsstap, zonder dat ze een nieuw systeem hoeven te leren.

Functionaliteiten

Alles wat je nodig hebt. Niets wat je vertraagt.

Uren registreren

Flexkrachten registreren hun uren per dag of per week.

Goedkeuren

Opdrachtgevers keuren uren goed via een eenvoudige stap.

Overzicht

Zie per medewerker en opdracht welke uren zijn ingediend en goedgekeurd.

Herinneringen

Ontbrekende of niet-goedgekeurde uren vallen direct op.

Naar verloning

Goedgekeurde uren gaan door naar de salarisverwerking.

Naar facturatie

Dezelfde uren vormen de basis voor je factuur.

Goedkeuring

Van ingediend naar gefactureerd zonder handwerk.

Uren worden één keer ingevoerd en daarna automatisch doorgezet. Plaatsingsgegevens bepalen voor welke opdracht en welk tarief de uren gelden.

  • Minder fouten door minder overtypen
  • Snellere verloning en facturatie
  • Altijd zicht op wat nog openstaat
Week 45
Uren ingediendGereed
Goedgekeurd door opdrachtgeverGereed
Doorgezet naar verloningGereed
GefactureerdBezig
In de praktijk

Zo gebruiken recruiters het.

Uren klaarzetten

Na een plaatsing staat de urenregistratie automatisch klaar met de juiste opdracht en afspraken.

Registreren en goedkeuren

De flexkracht vult uren in, de opdrachtgever keurt ze goed.

Verwerken

Goedgekeurde uren gaan door naar verloning en facturatie.

Prijzen

Transparant en schaalbaar.

Je betaalt een abonnement per gebruiker, eventueel aangevuld met implementatie en add-ons. Zonder verplichte afname van andere producten of diensten.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Kan ik urenregistratie gebruiken naast mijn eigen CRM?

Ja. Urenregistratie werkt zelfstandig en kan worden gekoppeld aan andere systemen.

Moeten opdrachtgevers een account hebben?

Opdrachtgevers keuren uren goed via een eenvoudige stap. Hoe dat precies verloopt, stemmen we af op jouw situatie.

Werkt het ook als Flexbase de verloning niet doet?

Ja. Goedgekeurde uren kunnen ook worden doorgezet naar je eigen salarisadministratie of verloningspartij.

Hoe verloopt de implementatie?

We starten met een kennismaking over je huidige werkwijze. Daarna richten we het product in, zetten we waar mogelijk bestaande gegevens over en trainen we je team. Hoe lang dat duurt, hangt af van de omvang van je organisatie.

Let's talk

Zie Urenregistratie in actie.

Plan een demo van 30 minuten met ons team. We laten zien hoe het werkt met jouw processen.