Klantverhalen

Helping recruitment businesses move forward.

Hoe recruitmentbedrijven met Flexbase meer tijd en inzicht krijgen. Echte klanten, echte resultaten.

Werving & selectie Logo Brown & McCrow
Brown & McCrowWebsite, CRM, dashboards en facturatie
“We hebben nu zoveel inzicht in onze cijfers dat we volop ideeën hebben om verder te groeien.”
Uitdaging
We werkten met losse spreadsheets en verschillende systemen. Daardoor moesten we gegevens handmatig bij elkaar zoeken om te zien welke kandidaten we hadden geplaatst en voor welke plaatsingen nog een factuur openstond. Soms vergaten we daardoor bijna een factuur te versturen.
Oplossing
Flexbase koppelde onze website aan het CRM, de dashboards en de facturatie. Vanuit het CRM beheren we onze vacatures en plaatsingen. In de dashboards zien we hoe onze consultants presteren en hoeveel omzet onze plaatsingen opleveren.
Resultaat

We zien waar onze consultants gesprekken voeren en kunnen hun prestaties op tientallen KPI’s vergelijken. Dat geeft ons concrete aanknopingspunten om onze consultants gerichter te trainen. Op een kaart van Nederland zien we per plaats hoeveel kandidaten we plaatsen en hoeveel omzet dat oplevert. Door de cijfers per maand en per jaar te vergelijken, zien we waar we ons marketingbudget het beste kunnen inzetten.

Ook het publiceren van vacatures kost minder handwerk. Zodra we een vacature in het CRM aanzetten, verschijnt die automatisch op onze website, Indeed en LinkedIn. Zetten we de vacature uit, dan verdwijnt die automatisch van alle drie de kanalen.

KPI’s per consultantOmzet per regio op de kaartVacatures automatisch op website, Indeed en LinkedIn
Detachering Logo Maison & Partners
Maison & PartnersVolledig pakket
“Ik wist niet dat het zo eenvoudig kon zijn. We hebben nu veel meer tijd voor onze klanten en kandidaten.”
Uitdaging
Na elke plaatsing kwam er veel administratie bij kijken. We moesten beloningsgegevens en documenten opvragen bij opdrachtgevers, arbeidsovereenkomsten opstellen en beheren en de HR-administratie bijhouden.
Oplossing
Flexbase neemt het juridisch werkgeverschap op zich, inclusief de verantwoordelijkheden die bij die rol horen. Het volledige pakket omvat ook de contractadministratie, urenregistratie, facturatie en het debiteurenbeheer.
Resultaat

Na een plaatsing krijgt de opdrachtgever een link naar een dynamisch formulier om de gegevens voor gelijke beloning aan te leveren. Flexbase gebruikt die gegevens om automatisch een arbeidsovereenkomst op te stellen die aansluit bij de toepasselijke contractfase en cao-afspraken. De kandidaat kan het contract binnen een paar minuten digitaal ondertekenen.

Dezelfde gegevens worden gebruikt om de urenregistratie klaar te zetten. Daardoor kost het invullen en goedkeuren van uren weinig tijd. Ook de facturatie en opvolging van openstaande facturen verlopen automatisch. In het dashboard zien we meteen welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.

Contract digitaal getekend in minutenUren klaargezet uit dezelfde gegevensFacturatie en opvolging automatisch
Let's talk

Wordt jouw bedrijf het volgende verhaal?

Ontdek wat Flexbase voor jouw organisatie kan betekenen.