Your backoffice. Without the overhead.
Operationele ondersteuning zonder overname van het werkgeverschap. Wij voeren de werkzaamheden uit, jij houdt de regie.
Deze week
Backoffice zonder overname van het werkgeverschap.
Je blijft zelf werkgever, maar de administratieve en operationele werkzaamheden rondom je flexkrachten en medewerkers laat je door ons uitvoeren.
- Administratieve verwerking na plaatsingen
- Controle en verwerking van uren
- HR- en personeelsadministratie
- Ondersteuning bij facturatie en contracten
Voor welke ondernemingen is dit geschikt?
Groeiende bureaus
Die meer plaatsen dan hun backoffice kan bijhouden.
Bureaus met eigen werkgeverschap
Die werkgever willen blijven, maar het werk willen uitbesteden.
Tijdelijke ondersteuning
Bij piekmomenten, ziekte of tijdens een reorganisatie.
Wat neemt Flexbase over?
Duidelijke afspraken over wie wat doet.
Flexbase verzorgt
Wat wij van je overnemen.
- Uitvoering van afgesproken backofficeprocessen
- Administratieve verwerking en controle
- Signalering van afwijkingen
- Rapportage over de werkvoorraad
Jij blijft verantwoordelijk voor
Waar jij je op richt.
- Werkgeverschap en werkgeversverplichtingen
- Beslissingen over medewerkers en contracten
- Aanleveren van informatie
- Contact met kandidaten en opdrachtgevers
Backoffice, werkgeverschap of payrolling.
Een indicatief overzicht. De precieze verdeling van verantwoordelijkheden leggen we per samenwerking schriftelijk vast.
| Backoffice | Juridisch werkgeverschap | Payrolling | |
|---|---|---|---|
| Juridisch werkgever | Jij | Flexbase | Flexbase |
| Werving, selectie en klantrelatie | Jij | Jij | Jij |
| Salarisverwerking en administratie | Flexbase | Flexbase | Flexbase |
| Arbeidsovereenkomsten | Flexbase stelt op, jij bent werkgever | Flexbase | Flexbase |
| Werkgeversverplichtingen | Jij, met ondersteuning | Flexbase | Flexbase |
Zo verloopt de samenwerking.
Inventarisatie
We brengen je huidige backofficeprocessen in kaart.
Werkafspraken
We leggen vast welke taken wij uitvoeren en binnen welke termijn.
Uitvoering
We werken in jouw systemen of in Flexbase Software.
Evaluatie
Periodiek bespreken we de werkvoorraad en verbeteringen.
Welke systemen kunnen worden gekoppeld?
We kunnen werken in je eigen systemen of in Flexbase Software.
CRM & ATS
Relaties, vacatures, kandidaten en plaatsingen
Bekijk softwareUrenregistratie
Uren registreren, goedkeuren en doorzetten
Bekijk softwareFacturatie
Facturen automatisch uit uren en plaatsingen
Bekijk softwareWelke kostenstructuur hanteren we?
Een vast maandtarief op basis van de afgesproken werkzaamheden en volumes. Je ontvangt vooraf een voorstel.
Goed om te weten.
Moet ik Flexbase-software gebruiken om deze dienst af te nemen?
Nee. Al onze services zijn zelfstandig af te nemen. Je kunt je bestaande systemen blijven gebruiken.
Kunnen jullie in onze eigen systemen werken?
In veel gevallen wel. We bespreken dit tijdens de inventarisatie.
Kan ik later overstappen naar juridisch werkgeverschap?
Ja. Als je situatie verandert, bekijken we samen welke constructie het beste past.
Focus on recruitment. We'll handle the operations.
Vraag een offerte aan voor backoffice. We reageren binnen één werkdag.