One platform. Everything you need.
Software and services to build, run and scale your recruitment business.
Technologie en operationele expertise onder één dak. Los te gebruiken, sterker samen.
Slimme software waarmee recruiters hun bedrijf efficiënter organiseren. Met producten zoals CRM, urenregistratie, facturatie en dashboards.
Besteed de werkzaamheden uit die je liever niet zelf organiseert. Van financiële administratie tot juridisch werkgeverschap.
Flexbase werkt volledig modulair. Gebruik uitsluitend onze software, besteed alleen je backoffice uit of combineer verschillende oplossingen.
Je kiest wat bij jouw organisatie past. Juridisch werkgeverschap uitbesteden en je eigen CRM houden? Prima.
FLEXBASE.ONEOntwikkeld door ons eigen team, voor de dagelijkse praktijk van recruitment, uitzenden en detacheren.
| Kandidaat | Functie | Status | Match | Beschikbaar |
|---|---|---|---|---|
| LBLotte Bakker | Financieel controller | Klantgesprek | 92% | Per direct |
| DJDaan Jansen | Logistiek planner | Geplaatst | 88% | — |
| NSNoor Smit | HR-adviseur | Voorgesteld | 81% | 1 jan |
| MVMilan Visser | Monteur elektra | Gesprek gepland | 76% | Per direct |
| EMEmma Mulder | Accountmanager | Nieuw | 69% | 15 dec |
| Flexkracht | Opdrachtgever | Ma | Di | Wo | Do | Vr | Totaal | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DJDaan Jansen | Klant A | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40,0 | Goedgekeurd |
| MVMilan Visser | Klant B | 9 | 9 | 8,5 | 9 | 0 | 35,5 | Goedgekeurd |
| RKRavi Kok | Klant A | 8 | 8 | 8 | 6 | 8 | 38,0 | Wacht op klant |
| SDSara de Wit | Klant C | 4 | 4 | 4 | 0 | 4 | 16,0 | Ingediend |
| TBTim Bos | Klant B | 8 | 8 | 8 | 8 | 7,5 | 39,5 | Goedgekeurd |
| Factuur | Opdrachtgever | Bron | Bedrag | Vervaldatum | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-1184 | Klant A | Uren wk 45 | € 18.420 | 06 dec | Verstuurd |
| 2026-1183 | Klant C | Plaatsingsfee | € 14.250 | 04 dec | Betaald |
| 2026-1179 | Klant B | Uren wk 44 | € 9.870 | 29 nov | Betaald |
| 2026-1162 | Klant D | Detachering okt | € 13.960 | 02 nov | Verlopen |
Van vacature tot factuur: gegevens worden één keer ingevoerd en stromen door naar uren, verloning en facturatie.
Begin met één product. Voeg modules toe wanneer je groeit, of koppel ze aan je bestaande systemen.
Omzet, marge en consultantproductiviteit in realtime dashboards, zonder Excel-exports.
Ervaren specialisten die het werk daadwerkelijk uitvoeren. Kies één dienst of laat ons je complete backoffice draaien.
Boekhouding, debiteuren- en crediteurenadministratie en heldere financiële rapportages.
Salarisverwerking, loonstroken en de verwerking van looncomponenten en cao-afspraken.
Breng het juridisch werkgeverschap van flexkrachten onder bij Flexbase, met heldere afspraken over verantwoordelijkheden.
Operationele ondersteuning zonder overname van het werkgeverschap. Wij voeren uit, jij houdt de regie.
Ondersteuning bij relevante wet- en regelgeving en voorbereiding op de WTTA.
Opstellen, verwerken, verlengen en administreren van arbeidsovereenkomsten en bijbehorende documenten.
Alle services zijn zelfstandig af te nemen, zonder verplicht gebruik van onze software.
Real operational experience. Financial expertise. In-house technology.
Executive ChairmanGaf leiding aan meer dan 350 medewerkers met ruim 30 nationaliteiten en een organisatie met meer dan 10.000 ter beschikking gestelde arbeidskrachten. Brengt strategische, commerciële en operationele kennis van recruitment op schaal.
Managing DirectorErvaring met de financiële organisatie van een internationale recruitmentorganisatie met meer dan 400 medewerkers in vijf landen. Brengt kennis van financiële processen, backoffice, rapportages en schaalbare bedrijfsvoering.
Lead Software EngineerOntwikkelde eerder recruitmentsoftware die later werd verkocht aan Bullhorn, en werkte aan een recruitmentoplossing op het Salesforce-platform. Vertegenwoordigt de eigen softwareontwikkeling van Flexbase.
Kennis uit grote, internationale recruitmentorganisaties.
Finance, rapportage en bedrijfsvoering op directieniveau.
Een developmentteam met ervaring in recruitmentsoftware.
Technology built around recruitment. Not the other way around.
We bouwen niet wat we denken dat recruiters nodig hebben, maar vanuit de uitdagingen die we zelf kennen.
Korte lijnen tussen operatie en ontwikkeling. Feedback van klanten wordt direct product.
Integraties met vacatureplatforms zoals Indeed, boekhoudsoftware en je eigen systemen.
Begin met wat je nodig hebt. Schaal op wanneer je er klaar voor bent.
Professioneel ondernemen zonder direct een eigen organisatie op te bouwen.
Grip op relaties, vacatures, plaatsingen en je financiële cijfers.
Uren, verloning en werkgeverschap foutloos en op tijd geregeld.
Contracten, uren en facturatie in één doorlopend proces.
Processen optimaliseren, financiële controle en operationele ondersteuning op schaal.
“We hebben nu zoveel inzicht in onze cijfers dat we volop ideeën hebben om verder te groeien.”
We zien waar onze consultants gesprekken voeren en kunnen hun prestaties op tientallen KPI’s vergelijken. Dat geeft ons concrete aanknopingspunten om onze consultants gerichter te trainen. Op een kaart van Nederland zien we per plaats hoeveel kandidaten we plaatsen en hoeveel omzet dat oplevert. Door de cijfers per maand en per jaar te vergelijken, zien we waar we ons marketingbudget het beste kunnen inzetten.
Ook het publiceren van vacatures kost minder handwerk. Zodra we een vacature in het CRM aanzetten, verschijnt die automatisch op onze website, Indeed en LinkedIn. Zetten we de vacature uit, dan verdwijnt die automatisch van alle drie de kanalen.
“Ik wist niet dat het zo eenvoudig kon zijn. We hebben nu veel meer tijd voor onze klanten en kandidaten.”
Na een plaatsing krijgt de opdrachtgever een link naar een dynamisch formulier om de gegevens voor gelijke beloning aan te leveren. Flexbase gebruikt die gegevens om automatisch een arbeidsovereenkomst op te stellen die aansluit bij de toepasselijke contractfase en cao-afspraken. De kandidaat kan het contract binnen een paar minuten digitaal ondertekenen.
Dezelfde gegevens worden gebruikt om de urenregistratie klaar te zetten. Daardoor kost het invullen en goedkeuren van uren weinig tijd. Ook de facturatie en opvolging van openstaande facturen verlopen automatisch. In het dashboard zien we meteen welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
You recruit. We do the rest.